スクールマネジメントシステム 「ヨリソル」入試DXを加速させる「Web出願機能」を提供開始

出願から入学後の学修支援までデータを統合し、一人ひとりに寄り添う学校経営を支援

株式会社プラスアルファ・コンサルティングのプレスリリース

出願から入学後の学修支援までデータを統合し、一人ひとりに寄り添う学校経営を支援

株式会社プラスアルファ・コンサルティング(本社:東京都港区、代表取締役社長:三室 克哉、証券コード:4071)は、スクールマネジメントシステム「ヨリソル」において、入試から入学後、さらに卒業までのデータを一気通貫で管理し、煩雑な入試業務を抜本的に効率化する「Web出願機能」の提供を開始しました。

本機能の提供にあわせ、Web出願の戦略的活用を支援する「導入支援コンサルティングサービス」の提供を開始し、システムと運用の両面から、教育機関の入試DXをバックアップします。

■背景:少子化時代の学校経営に求められる「デジタルシフト」

近年、日本の教育機関は少子化に伴う志願者減少という、これまでにない経営課題に直面しています。これからの学生募集においては、デジタルネイティブ世代のニーズに応える「ストレスフリーな出願体験」の提供が不可欠です。しかし、多くの現場では紙の願書や手作業での入金確認などアナログ業務が残り、膨大な事務工数が入試広報活動の負担となっています。「ヨリソル」は、こうしたアナログな入試業務をデジタルへ転換(DX)することで、煩雑な事務を手放し、教職員が志願者一人ひとりと寄り添える環境を整えます。

■「Web出願機能」のメリット

1. 志願者の利便性:スマホ完結の出願体験で「離脱」を防ぐ

志願者はスマートフォンやPCから、24時間365日いつでも出願手続きが可能になります。

マイページ自動生成:フォーム入力後、即座にマイページを作成。

操作が一気通貫で完結: 募集要項の確認から受験料の決済(クレジットカード・コンビニ払い等)、受験票の印刷まですべてオンラインで完結。

心理的ハードルを軽減: 窓口への持参や郵送の手間をなくし、志願者の「出願したい」という意欲を途切れさせません。

 

2. 学校側の業務効率:転記作業を「ゼロ」にし、攻めの広報へ

志願者が入力した情報は、リアルタイムで「ヨリソル」のデータベースに蓄積されます。

ミスの防止: 手書き願書の判読や、システムへの転記作業が不要になり、人的ミスを排除します。

・ステータス管理の可視化: 「申込済み」「未入金」などの状況を一目で把握。未入金者への自動リマインドメールなど、迅速なフォローアップを実現します。

・データの資産化: 入試段階のデータを入学後の学生カルテとしてそのまま活用でき、一貫した学生支援の基盤を構築できます。

3. 【新サービス】システム×コンサルティングによる伴走支援

単なるシステム提供にとどまらず、Web出願を軸にした「入試広報戦略」の立案まで支援するコンサルティングサービスを提供します。各校の募集状況や組織体制に合わせて最適な運用フローを設計し、DX化を確実に定着させる伴走型のサポートを実施します。

■「ヨリソル」が目指す、データ駆動型の学校経営

「Web出願機能」で蓄積されたデータは、入学後の学修支援や退学予兆検知、さらには卒業後のアルムナイ管理まで幅広く活用できます。

入試を「単発のイベント」として扱うのではなく、志願者との初期接点から卒業後の関係性までを通じて一貫した「LTV(生涯価値)」として捉えることで、学校経営の安定化と教育の質向上に寄与します。

■スクールマネジメントシステム「ヨリソル」について  

ヨリソル(https://yorisoar.com/)は、教育データの見える化から志願者管理、成績、学習記録、出欠、LMS、授業評価アンケート、退学・不登校の予兆検知まで、教育機関に必要な機能をワンプラットフォームに集約 。散在する教育データをひとつにつなげ、あらゆる角度でのデータ分析・活用を実現します。

※本機能に関するお問い合わせ、関連資料のご請求、デモのご依頼はこちらからお願いいたします。

■株式会社プラスアルファ・コンサルティングについて

株式会社プラスアルファ・コンサルティング(https://www.pa-consul.co.jp/)は『あらゆる情報から付加価値を生み出し続ける、見える化プラットフォーム企業』として、2006年の設立以来、顧客の声や顧客データ/購買データ、人事情報のようなビッグデータを「見える化」し気づきを与える力を持つ、「テキストマイニング」や「データマイニング」などの技術を核としたクラウドソリューション事業を行っています。様々な情報を「見える化」することで、お客様のビジネスに+α(プラスアルファ)の価値を創造するためのソフトウェアの開発・販売、コンサルティング、新規事業創出を行っています。

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